一、认真贯彻执行《保密法》，遵守保密制度，按有关规定做好各项保密工作，维护档案秘密的安全。

二、档案室保管的涉密档案，要根据国家规定确定保密项目和密级，不得擅自扩大使用和接触的人员的范围。

三、档案室是机要部门，无关人员未经许可不得入内，不得在档案室会客。

四、严格按文件传阅范围进行传阅，传阅的密集级文件资料不过夜，必须在当天下班前交机要员档案室进行专门保管。

五、任何人不得擅自翻印、复制、摘抄和向外传播档案内容，经批准翻印、复制的保密材料要按正式文件进行登记和清退。不带涉密文件材料、案卷及光盘、软件到宿舍、公共场所。

六、档案移交、接收和查（借）阅必须办理登记手续，归还时要清点注销。

七、不在工作外、公共场所和私人交往中及家属、子女、朋友面前打听、谈及泄露国家秘密情况。

八、对属于销毁范围内的载体，要组织清理，登记造册，经档案鉴定领导小组审批后，送市国家保密局涉密载体销毁中心进行销毁。发现失泄密现象及时报告处理。