一、中心干部职工利用档案，先填写档案查借阅表，经本部门负责人和分管领导签字后方可查（借）阅；外来人员利用档案，须持单位介绍信，经分管领导同意后方可查（借）阅。查阅中心贷款合同,须借款人持本人身份证、经管理部负责人同意后即可查阅。

二、利用者必须爱护档案，不得在文件材料上作任何记号，不得涂改拆散、抽页、污染和损坏档案。

三、利用者必须严格遵守保密制度，只能查阅相关内容，不得随意传播和扩散档案内容。

四、利用者需摘抄（复制）档案内容，须经档案管理人员同意，所摘抄（复制）的内容经档案人员校队对并加盖中心公章后方为有效。

五、利用者一般只能在中心阅档室查阅档案，不得随意带走。本单位工作人员确因工作需要，在办理借阅手续后，可以借出档案室。

六、借阅期限不超过一周，确需延期者，经主管领导同意并办理借阅手续方可借出。