一、档案由档案人员在档案室库房集中统一管理，非档案人员一律不得随意进入库房，任何个人不得私自保存和任意销毁档案。

二、库房内档案应排列有序，按照保管期限或类别，项目以及项目内保管单位顺序，一次从左到右，从上到下排列，便于管理和查找。

三、档案库房严禁吸烟，严禁在档案室内堆放杂物，档案室内灭火器等消防设备应定期检查、定期更新（维护），确保功效。库房应当坚固可靠、采用专用柜架，档案保管应清洁通风，必须采取防盗、防火、防高温、防虫、防潮、防霉、防光、防尘、防鼠、防腐蚀等措施，采取切实措施并定期检查,确保档案的完整、安全。

四、档案室必须配备空调等降温、去湿和温湿度测试设备，做到恒温、恒湿（根据季节更替，温度控制在14-24℃，相对湿度控制在45-60%），空调等设备应24小时开启.档案管理员要定期检查档案，做好检查记录，发现问题及时采取有效措施，确保档案完整和安全。

五、档案如有破损、字迹模糊或变质，应及时修补或复制。

六、严格控制和保管库房、箱柜的钥匙，不得随意转借。

七、要定期进行库藏档案的清理核对工作，做到帐、物相符。库藏档案因移交或销毁时，应注册登记，保存依据。

八、档案人员调动工作时，应在离职前办理移交，移交档案时，交接双方应依据移交目录轻清点核实，并按有关规定履行签字交接手续。