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株洲市住房公积金缴存须知【2017年11月版】

作者: 发布时间:2017-11-29 浏览次数: 字体[ ]

一、缴存对象

株洲市行政区域内的国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私有企业及其他城镇企业、事业单位、民办非企业单位、社会团体(以下统称单位)及其在职职工,包括与单位建立劳动关系并支付工资的劳务派遣制员工和合同制员工。

二、登记及账户设立

单位应当到所在地管理部办理住房公积金缴存登记,并为本单位职工办理住房公积金账户设立手续。每个职工只能有一个住房公积金账户。

新设立的单位应当自设立之日起30日内到单位所在地管理部办理住房公积金缴存登记,并自登记之日起20日内为本单位职工办理住房公积金账户设立手续。

办理要件: 1.统一社会信用代码证;2.法定代表人及专管员身份证;3.《住房公积金汇缴单位登记表》;4.《住房公积金汇缴清册》;5.在职职工工资表;6.住房公积金缴存单位印鉴卡。

三、汇缴

单位应当按时、足额缴存住房公积金,不得逾期缴存或者少缴。职工个人缴存的住房公积金,由所在单位每月从其工资中代扣代缴。单位应于每月发放职工工资之日起5日内将单位缴存的和为职工代缴的住房公积金汇缴到中心在银行开设的住房公积金专户内。

月缴存额  1.月缴存额由职工月缴存额和单位月缴存额两部分组成。职工月缴存额=缴存基数×职工缴存比例,单位月缴存额=缴存基数×单位缴存比例,将其得数逢分逢角进元。2.月缴存额上限按上一年度全市职工月平均工资的3倍,分别乘以当年单位和职工缴存比例之和确定。3.对于低收入职工,根据月平均工资乘以最低缴存比例,月缴存额仍低于最低月缴存限额的,按最低月缴存限额缴存,最低月缴存限额以当年相关文件规定为准。

缴存基数  1.缴存基数为职工本人上一年度月平均工资,按照职工本人上一年1月1日至12月31日期间的工资总额除以12确定。2.工资总额由下列六个部分组成:计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资。财政拨款的行政事业单位职工缴存基数具体由职务(岗位)工资、级别(薪级)工资、加班加点工资、绩效工资、地方津贴和补贴、特殊岗位津贴和补贴、年度绩效考核奖金、年终一次性奖金(第13个月工资)、其他奖金等组成。3.缴存基数最高不超过全市上一年度职工月平均工资的3倍。

缴存比例  职工和单位住房公积金的缴存比例均不得低于职工上一年度月平均工资的5%,最高不超过12%。单位缴存比例与职工缴存比例相同。

四、补缴

单位欠缴或缓缴住房公积金到期的,应及时补缴住房公积金。单位和职工分别计算的补缴额,由单位统一缴存到管理中心。

办理要件:《住房公积金补缴清册》。

五、年审—缴存基数、比例调整

各缴存单位须每年按时进行年审,并同时完成当年缴存基数、比例的核定,核定后当年度不再更改。单位年审时间根据单位选定的住房公积金缴存年度进行确定:缴存年度时间为本年1月1日至12月31日,年审时间为每年的3至4月;缴存年度为本年7月1日至次年6月30日,年审时间为每年的7至8月。

办理要件:1.《住房公积金缴存年度审核表》;2.《住房公积金缴存基数、缴存比例调整审核表》;3.《住房公积金汇缴清册》;4.上年末在职职工工资统计表。

六、变更登记

1.每月人员增减。单位应在每月汇缴前报送当月的人员变动情况 。办理要件:《住房公积金汇缴变更清册》。

2.单位信息变更。单位名称、地址、法定代表人、专管员、联系电话等登记信息发生变更办理要件:《单位信息变更申请表》或证明材料。

3.个人信息变更。职工姓名、身份证号、手机号码等个人登记信息发生变更办理要件:本人身份证;《个人信息变更申请表》或证明材料。

4.单位合并、分立、撤销、解散或者破产的,应当自发生上述情况之日起30日内办理变更登记或者注销登记办理要件:《单位封存申请表》;上级单位或主管部门批准撤销、解散或破产的文件,法院裁定破产清算法律文书,工商部门责令关闭或注销工商登记等文书。

5.单位印鉴卡变更。单位名称、法定代表人等原预留印鉴信息发生变更。办理要件:住房公积金缴存单位印鉴卡

七、转移

单位合并、分立、改制,职工劳动关系发生变更,或职工调动工作等原因,单位应为职工办理账户转移。转移职工有欠缴住房公积金情况,应补缴所欠金额后才能办理转移手续。转移包括同城转移和异地转移。

同城转移办理要件:《住房公积金转移通知书》。

异地转移办理要件:需通过全国住房公积金异地转移接续平台办理转移手续。1.职工转入:职工在我中心设立住房公积金账户并缴存住房公积金后,可向现单位所在地管理部申请将原工作地缴存的住房公积金转移到我中心。职工个人办理:申请人身份证,《住房公积金异地转移接续申请表》;单位批量办理:《集中办理住房公积金异地转移接续申请委托书》,《住房公积金异地转移接续申请表》,职工身份证复印件,专管员身份证。2.职工转出:由职工向转入地管理中心申请办理转移,管理部收到转入地中心传递的《住房公积金异地转移接续联系函》后,通过平台反馈确认信息,并于5个工作日内办结转出手续。

八、封存与启封

单位破产、撤销或解散、离退休、职工与单位终止劳动关系、或与单位保留劳动关系但停止或暂停发放工资,暂时中断缴存住房公积金,单位应为职工办理职工账户封存手续。职工恢复工作重新就业时,应办理职工账户启封手续。

办理条件:《住房公积金汇缴变更清册》。

九、降低缴存比例和缓缴

对缴存住房公积金确有困难的单位,经本单位职工代表大会或者工会讨论通过,无职工代表大会或工会的,经全体职工三分之二以上同意,并经管理中心审核,报管委会批准后,可以办理降低缴存比例或者缓缴,申请期限每次不超过两年。当年职工月平均工资高于本市统计部门公布的上年职工月平均工资的单位申请办理降低缴存比例,中心不予受理。待单位经济效益好转后,再提高缴存比例或者补缴缓缴。单位不能恢复正常缴存,需要继续办理降低缴存比例或缓缴的,应在到期前一个月内办理延展手续。

办理要件:1. 单位降低缴存比例或缓缴住房公积金的申请报告(职工代表大会或者工会讨论通过;无职工代表大会或工会的,经全体职工三分之二以上同意,需附职工签名名单);2.上年度财务报表(资产负债表、损益表等);3.《社会保险缴费基数申报及社会保险登记证年审表》或经有关部门核定后的上年度工资基数有效证明。

十、个人借记卡关联住房公积金业务。个人持有的中心各受委托银行(工、农、中、建、交、邮储)发行的有效借记卡I类账户均可办理住房公积金关联业务。已关联个人借记卡可用于住房公积金业务查询、个人业务办理等。自2017年起中心不再与受委托银行联合发行住房公积金联名卡,职工2017年前已持有的住房公积金联名卡可继续使用。

办理要件:职工本人持借记卡和身份证到柜台办理。

十一、单位网上业务申办

各缴存单位均可申请在网上服务大厅办理日常归集业务。办理要件:1.《株洲市住房公积金网厅单位版数字认证业务申请表》,一式三联,中心、用户和湖南CA各执一份。2.《数字证书申请责任书》,一式两份,用户和湖南CA各执一份。3.组织机构代码证或“三证合一”证书复印件,一式两份, 中心和湖南CA各执一份。4.专管员身份证原件及复印件,中心留存复印件。收费标准:首次领取新证书免费,有效期为一年,一年以后湖南CA收取延期费用150元/个/年。

十二、违规处罚

1.单位不办理住房公积金缴存登记或者不为本单位职工办理住房公积金账户设立手续的,由管理中心责令限期办理;逾期不办理的,处1万元以上5万以下的罚款。

2.单位逾期不缴或者少缴住房公积金的,由管理中心责令限期缴存;逾期仍不缴存的,可以申请人民法院强制执行。

表格下载网址:http://gjj.zhuzhou.gov.cn/

住房公积金咨询电话:12329